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信阳农林学院学生出国(境)管理办法(试行)

信阳农林学院学生出国(境)管理

办法(试行)

第一章  总则

第一条 为适应高等教育国际化的要求,拓展学生国际视野,规范管理yb体育学生出国(境)学习交流,根据国家有关规定,结合yb体育实际情况,制定本办法。

第二条 本办法适用于yb体育按照校级交流与合作协议约定派出学习与交流的全日制统招在校学生,其他出国(境)类别可参照本办法执行。

第二章 申报条件与程序

第三条 国际交流与合作部根据与国(境)外合作院校所签署的学生学习交流项目的具体情况,将学生学习交流项目及名额及时向全校公布。

第四条 遵循“公开、公平、公正”原则,采取自愿报名申请、学院推荐、学校选拔的办法遴选拟派出学习交流学生。除境外合作高校有特殊要求外,拟派出学习交流学生一般从二年级及以上年级学生中选拔。

第五条 申请出国(境)学习交流的学生应具备如下条件:

    (一)有良好的政治素质,热爱祖国,品德优良,遵纪守法,无违规违纪记录;

    (二)具有较强的学习能力、实践能力和创新能力,学习成绩优秀,有扎实的专业知识;

    (三)具有较好的外语(英语或交换国的语言)能力,达到国外(境)外合作高校相关语言要求;

(四)身心健康,自我管理能力强,能够圆满完成交流学习期间的学习任务;

(五)已缴清应缴学校的各项费用,并能够负担在国(境)外学习期间的相关费用;

(六)符合国(境)外合作院校规定的其他申请条件。

第六条 选拔程序

(一)申请者须向所在学院递交以下申请材料:

1、《信阳农林学院学生出国(境)申请表》(见附件1);

2、中英文简历;

3、外语水平证明(大学英语四、六级,专业英语四、八级,英语IELTS或托福、GREyb体育成绩或学习交流项目所在国所需要的其它语言水平证明等);

4、家长同意书;

5、出国(境)学习交流项目实施计划书(包括计划准备在国(境)外学校学习的课程);

6、其它国(境)外合作院校所需文件。

(二)各学院按照“公平、公正、公开”原则,根据项目具体要求和本办法规定对报名申请学生进行初选,初选结果经学院签署推荐意见并签(章)后报国际交流与合作部。

(三)国际交流与合作部会同教务处、学生处对各学院推荐人选进行审核,并按有关程序进行遴选,遴选结果报请学校批准后在全校范围内公示。入选学生名单由国际交流与合作部以书面形式告知入选者所在学院及学生本人,并在学生处、教务处、国际交流与合作部备案。

(四) 国际交流与合作部将候选学生名单及相关材料报送给国(境)外相关院校,待国(境)外合作院校审核通过后,国际交流与合作部将学生赴国(境)外交流学习通知书等相关材料转交给学生所在学院,并负责向学生提供相关留学申请指导服务。  

第三章 派出与管理

第七条 获得国(境)外院校录取资格的待派交流学生须在国际交流与合作部的指导下本人自行办理护照、签证、购买机票等事宜,费用由学生本人承担。

第八条  根据“签约派出、违约赔偿”的原则,待派交流学生须与学校签署国际校际交流学生协议书,协议书一式三份,由学生本人、学生所在学院、国际交流与合作部各持一份。

第九条  待派交流学生须根据国际交流与合作部的通知,及时提供国(境)外合作院校所需要的相关材料。

第十条  取得签证后,国际交流与合作部与国(境)外院校联系,落实接机、入学、开始学习时间等事项。

第十一条  交流学生国际、国内车旅费、国(境)外生活等费用一律自理。

第十二条  交流学生到达国(境)外院校后,应于一周内将联系方式通知国际交流与合作部和所在学院,以便与学校保持联系。

第十三条 交流学生在派出学习交流期间,应按照国(境)外合作院校及其所在国家和地区的要求缴纳学费,支付住宿费、书本费等其它相关费用,并购买意外保险和医疗健康保险。

第十四条  交流学生在国(境)外学习交流期间,应于每学期末用最新联系方式向yb体育其所在学院报告国(境)外住址和最新联系方式,同时抄送国际交流与合作部。如在国(境)外学习和生活中遇到问题和困难,应及时与国(境)外合作院校交流学生主管部门(一般为国际事务办公室)联系,需要时也应及时通知yb体育国际交流与合作部和其所在学院。如因交流学生未能及时或未以恰当方式进行联系而造成损失的,学生须自行承担相关责任。

第十五条  交流学生在国(境)外学习交流期间因故需变更或终止学习交流的,必须向双方学校提出书面申请,经批准后方可办理相关手续。

第十六条  交流学生派出学习交流期间,应遵守所在院校的规章制度以及所在国家或地区的法律,尊重当地的风俗习惯和宗教信仰。同时应遵守我国外事纪律,不做任何有损国家尊严的事情。遇到关系国家和学校利益及声誉的大事应及时向我国驻当地使领馆或机构和学校报告。如有违法违纪行为,学校将依据有关规定给予处分,直至开除学籍。

第四章 成绩(学分)互认

第十七条 交流学生在国(境)外院校学习课程应尽可能与在yb体育所学专业的人才培养方案教育模块所列出的课程一致或相近,以便回校后成绩(学分)互认、学籍审核、按期毕业。

第十八条 交流学生在国(境)外合作高校选课时,如果选修课程或研修方案与出国(境)前yb体育所审批拟修课程或研修计划发生变化,应以书面形式向yb体育所在学院、教务处提出申请并取得批准,否则将影响其返校学分认定和毕业。

交流学生所在学院、教务处相关审批回复由交流学生本人保留,作为其返校成绩(学分)认定的依据。

第十九条 交流学生在国(境)外院校所取得的学习成绩(学分),应于学习结束后一个月内由就读院校密封寄至yb体育国际交流与合作部,由国际交流与合作部转交相关学院。交流学生应填写《信阳农林学院国际校际交流学生成绩(学分)互认申请表》(见附件2),相关学院根据学生所学专业人才培养方案的教育模块进行成绩(学分)认定,由教务处审核后登录成绩(学分)。

                           第五章  学籍管理

第二十条 交流学生在国(境)外院校学习交流期间,yb体育为其保留学籍。派出学习交流时间计入修业年限。交流学生应按河南省物价局批准的收费标准缴纳yb体育学费及其他相关费用,如果交流项目包含互免住宿费的,交流学生还须交纳在yb体育的住宿费。学习交流期间在国(境)外合作院校有违法乱纪造成不良影响而被除名者,yb体育不再为其保留其学籍。

第二十一条 交流学生在国(境)外学习交流期间,不得以任何理由延长在国(境)外停留期限或转往它校学习或转往第三国(地区)居留。违反者yb体育将取消其学籍、不予颁发毕业证书和学位证书。

第二十二条 交流学生在国(境)外院校学习交流结束后,必须按期返校修读后续课程,按照其所学专业人才培养方案教育模块的要求修满学分,并按学校规定完成毕业论文(设计)及答辩。

第二十三条 交流学生因某种特殊原因未能在国(境)外完成学习任务的,由本人申请返校继续学习,经学校同意后,可插入其原所学专业相应年级学习。

第二十四条 交流学生在国(境)外学习期间,可以参加yb体育选课,允许回校直接参加考试(期末考试成绩作为总评成绩)。

第六章  回国事项

第二十五条 交流学生返校后,应于一周内向所在学院报到,并向本院汇报在国(境)外学习交流情况。

第二十六条 交流学生返校后须在两周内办理复学手续,逾未办理复学手续者,将依据《信阳农林学院学生学籍管理规定》进行处理。交流学生办理复学手续时,应填写《信阳农林学院学生复学审批表》,经所在学院、国际交流与合作部、学生处和教务处审核后,到教务处办理复学及成绩(学分)认定手续。

第二十七条 交流学生返校后应在10yb体育日内向国际交流与合作部提交国(境)外学习交流总结。

第七章  附则

第二十八条 本办法自印发之日起施行。

第二十九条 本办法由国际交流与合作部负责解释。

 

附件1: 信阳农林学院学生出国(境)申请表

附件2: 信阳农林学院国际校际交流学生成绩(学分)互认审核申请表

 

 

 

 

 

附件1:

信阳农林学院学生出国(境)申请表

    

 

    

 

出生年月日

 

政治面貌

 

在读专业及学历

 

户口所在地

 

出国(境)时间

      

     

经费来源

 

出国(境)任务

 

前往国家/地区

 

电话(手机)

 

电子邮箱

 

本人出国(境)申请及家长意见

本人申请前往国家/地区、机构名称或项目名称及本人学习及获奖情况(可另附页):

 

 

 

 

 

其它说明:

 

家长意见:                                 

所在学院

推荐意见

 

 

yb体育                     

负责人:              (盖章)               

学生处

审核意见

 

 

 

                        负责人:              (盖章)                

教务处

审核意见

 

 

 

                         负责人:              (盖章)               

国际交流与合作部审核意见

                                

 

负责人:              (盖章)               

学校审批意见

 

 

yb体育                     

                         负责人:              (盖章)               

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注: 此表一式五份,分别交学生所在学院、学生处、教务处、国际交流与合作部、学生本人各保存1份。

附件2:

 

信阳农林学院国际校际交流学生成绩(学分)互认审核申请表

 

姓名

 

学号

 

 

班级

 

交流学校

 

交流时间

 

序号

国(境)外交流期间已修课程

拟认定yb体育课程

课程

名称

学分

成绩

课程

性质

考核

方式

课程

名称

学分

课程

性质

1

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

 

 

在交流学校已修总学分

 

 

 

 

拟认定yb体育总学分

 

 

国际交流与合作部审核意见

  (国际交流与合作部审核学生在国(境)外交流期间所修课程成绩真实性。)yb体育                                   

                                审核人:

                                负责人:           (公章)

                           

课程开设学院审核意见

                                审核人:

                                负责人:           (公章)

                                       

学生所在学院审核意见

                                审核人:

                                负责人:           (公章)

                                       

教务处审核意见

                                审核人:

                                负责人:           (公章)

                                       

                                     

注: 此表一式五份,分别交学生所在学院、课程开设学院、教务处、国际交流与合作部、学生本人各保存1份。

 

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